Chặng 1 · T-60 đến T-1
Có khách trước khi có sân khấu
- Mục tiêu SMART, key message, master visual dùng cho mọi ấn phẩm.
- Teaser, trang đăng ký gom dữ liệu, mở đặt hàng trước.
- Thư mời báo chí trước 7 ngày, gọi xác nhận ở T-3 đến T-2.
Dịch vụ tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm của CONTA Media là gì?
Chúng tôi không bán một buổi tối đẹp. Chúng tôi bán 30 ngày sau buổi tối đó.
CONTA Media tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm từ mục tiêu kinh doanh đến báo cáo doanh thu: lên chiến lược, thiết kế thư mời và ấn phẩm, dựng sân khấu, vận hành ngày G, nối kênh bán và đo ROI sau 30 ngày. Một đầu mối giữ cả ba chặng: 60 ngày chuẩn bị, 2 đến 3 giờ trên sân khấu và 30 ngày chuyển khách quan tâm thành đơn hàng.
Phần lớn ngân sách sự kiện thường dồn vào sân khấu, trong khi đơn hàng đến từ truyền thông trước ngày G và khâu chuyển đổi sau đó. Vì vậy, câu đầu tiên chúng tôi hỏi không phải "sân khấu bao nhiêu mét", mà là: sau sự kiện, bạn muốn bao nhiêu đơn, bao nhiêu lead, bao nhiêu tin bài?
3Chặng do một đầu mối giữ: trước, ngày G, sau
10Bước làm việc, mỗi bước một đầu ra để bạn duyệt
T-1Đặt thử một đơn thật trên mọi kênh bán
30Ngày sau sự kiện, bàn giao báo cáo ROI
The problem
Vì sao nhiều sự kiện ra mắt sản phẩm đẹp mà không ra đơn?
Vì sự kiện được làm như một buổi biểu diễn, không như một chiến dịch bán hàng. Năm lỗi dưới đây là những gì đội ngũ CONTA Media gặp nhiều nhất khi khách mang kế hoạch sự kiện đến nhờ xem lại. Bấm từng thẻ để xem cách chúng tôi xử lý.
Bài kiểm tra CONTA làm trước khi nhận việc
Sản phẩm của bạn đã sẵn sàng ra mắt chưa?
Chúng tôi khuyên khách lùi lịch nếu thiếu một trong ba điều dưới đây, kể cả khi điều đó nghĩa là nhận việc muộn hơn. Thiếu thì tiếng vang nguội trước khi khách mua được hàng. Bấm vào điều bạn đã có.
Our solution
Giải pháp của CONTA Media: ra mắt ba chặng, một đầu mối
CONTA Media tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm như một chiến dịch ba chặng: 60 ngày trước để có khách, ngày G để tạo khoảnh khắc, 30 ngày sau để ra đơn. Cùng một đội giữ thông điệp, hình ảnh và số liệu xuyên suốt, nên không có khoảng hở giữa đơn vị in ấn, đơn vị sân khấu và đội bán hàng.
Chặng 2 · Ngày G
Một khoảnh khắc, không phải năm tiết mục
- Run-down 2–3 giờ, ba bản kịch bản MC, kỹ thuật, dự phòng.
- Reveal với 5–10 giây lặng, livestream cho người không đến.
- Check-in QR, khu dùng thử, mã ưu đãi công bố trên sân khấu.
Chặng 3 · T+1 đến T+30
Giữ nhiệt đến khi ra đơn
- Bài tổng hợp và video highlight trong 24–48 giờ.
- Chăm lead 14 ngày, flash sale 24–72 giờ sau sự kiện.
- Báo cáo nhanh 72 giờ, báo cáo ROI 30 ngày.
Mô hình chúng tôi hay đề xuất: một không gian, hai nhóm khách. Họp báo buổi sáng cho phóng viên, buổi chiều mở khu dùng thử cho khách hàng và KOC, dùng chung một bộ trang trí. Chi phí địa điểm gần như không đổi, mà số nhóm khách tiếp cận tăng gấp đôi.
Scope of work
CONTA Media nhận những hạng mục nào khi tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm?
Mười hạng mục, nhận trọn hoặc từng phần. Bạn đã có đội sự kiện và chỉ thiếu một mảnh thì chúng tôi làm mảnh đó. Ra mắt cả một dòng sản phẩm mới thì một đầu mối giữ hết, từ hộp sản phẩm đến backdrop. Chọn những gì bạn cần để xem bạn nhận về những gì.
Gợi ý trọn gói hay giải pháp lẻ chỉ để định hướng; phạm vi chính xác chốt trong buổi tư vấn đầu tiên.
Formats we run
CONTA Media tổ chức những hình thức ra mắt nào?
Năm hình thức, chọn theo nơi khách của bạn quyết định mua, không theo độ hoành tráng. Chênh lệch ngân sách giữa các hình thức khá lớn, nên chúng tôi đề xuất hình thức trước khi đề xuất concept.
| Hình thức | Mục tiêu chính | Quy mô khách | Thời lượng | Ngân sách tương đối |
|---|---|---|---|---|
| Họp báo ra mắt | Tin bài báo chí, thông tin chính thức | 30–80 phóng viên, khách mời | 60–90 phút | Thấp đến vừa |
| Event launching | Gây ấn tượng với đối tác, khách VIP, báo chí | 150–1.000 khách | 2–3 giờ | Vừa đến cao |
| Brand activation | Cho người tiêu dùng trải nghiệm tại điểm đông người | Khách vãng lai, đo bằng lượt ghé | 1–7 ngày | Vừa |
| Roadshow | Phủ nhận diện qua nhiều khu vực | Công chúng dọc tuyến | 1–3 ngày mỗi tỉnh | Vừa, tăng theo số điểm |
| Sự kiện dùng thử | Tạo đơn đầu tiên, thu phản hồi | 20–200 khách mục tiêu | 2–4 giờ | Thấp |
CONTA đề xuất cho B2B, công nghiệp
Họp báo + hội thảo, demo cho đối tác
Người mua cần thông số, chính sách và người để hỏi trực tiếp. Chúng tôi in sẵn bảng thông số và đặt một chuyên gia kỹ thuật của bạn ở khu demo.
CONTA đề xuất cho FMCG
Activation, sampling, roadshow
Quyết định mua diễn ra nhanh, tại kệ hoặc trên sàn. Mỗi lượt dùng thử đi kèm một cách mua ngay: mã ưu đãi, QR về gian hàng.
CONTA đề xuất cho công nghệ
Event launching có livestream
Khoảnh khắc công bố lan trên mạng xã hội nhanh hơn tin bài. Ngân sách dồn vào reveal, góc máy livestream và người chạy bình luận.
CONTA đề xuất cho làm đẹp
Sự kiện dùng thử nhỏ, có KOL, KOC
Khách cần thử kết cấu, màu, mùi trước khi tin. Hợp đồng KOL có điều khoản ghi rõ là quảng cáo; nội dung mỹ phẩm không viết như thuốc.
CONTA đề xuất cho bất động sản
Event launching tại dự án hoặc nhà mẫu
Khách muốn thấy không gian thật. Mọi thông tin công bố trên sân khấu được đối chiếu với hồ sơ pháp lý dự án.
How we work
Quy trình tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm cùng CONTA Media
Mười bước, mỗi bước bàn giao một đầu ra để bạn duyệt trước khi sang bước sau. Không có bước nào bạn phải đoán xem agency đang làm gì. Kéo ngang để xem.
- 01
Mục tiêu SMART
Cùng bạn viết mục tiêu cụ thể, đo được, có hạn chót.
Bạn duyệt: bản mục tiêu có con số - 02
Khách mời
Phân nhóm báo chí, đối tác, khách VIP, KOL.
Bạn duyệt: danh sách có người phụ trách - 03
Ý tưởng, key message
Thông điệp một câu; master visual cho mọi ấn phẩm.
Bạn duyệt: đề xuất + master visual - 04
Thời gian, địa điểm
CONTA khảo sát thực địa thay bạn.
Bạn duyệt: hợp đồng địa điểm - 05
Dự toán
Bóc tách sáu hạng mục, quỹ dự phòng riêng.
Bạn duyệt: bảng dự toán - 06
Kế hoạch, kịch bản
Kịch bản tổng, MC, kỹ thuật, dự phòng.
Bạn duyệt: bộ kịch bản + master checklist - 07
Giấy phép
CONTA nộp hồ sơ từ T-21.
Bàn giao: văn bản chấp thuận, biên nhận - 08
Truyền thông
Trước, trong và sau sự kiện.
Bạn duyệt: kế hoạch + press kit - 09
Thi công, tổng duyệt
Sân khấu, âm thanh, ánh sáng, công nghệ.
Bàn giao: nghiệm thu, 2 lần chạy thử - 10
Đo lường, báo cáo
Đúng các KPI đã đặt ở bước 1.
Bàn giao: báo cáo 72 giờ, 30 ngày
Bước 01 trong buổi tư vấn
"Tạo tiếng vang" không giúp ai phân bổ ngân sách
Câu mục tiêu đầu tiên của khách thường mơ hồ. Chọn một câu, xem chúng tôi viết lại thành con số thế nào. Đây là ví dụ cách viết; con số thật phụ thuộc thị trường của bạn.
Tạo tiếng vang
25 bài báo trong 7 ngày
Đo bằng clipping báo chí; báo cáo nhanh sau 48–72 giờ.
Bốn việc chúng tôi đề xuất nhưng để bạn chốt: mục tiêu bán hàng; thông điệp về sản phẩm, vì chỉ bạn hiểu điểm khác biệt thật; người phát ngôn chính; giá và chính sách bán hàng công bố trong ngày. Giao hẳn bốn việc này cho agency thì rủi ro nằm ở phía bạn, nên chúng tôi không nhận.
Run-down 2–3h
Kịch bản sự kiện ra mắt sản phẩm CONTA Media dựng cho ngày G
Kịch bản sự kiện ra mắt sản phẩm của chúng tôi gói trong 2 đến 3 giờ. Quá thời lượng này, khách mời bắt đầu xem điện thoại nhiều hơn xem sân khấu. Bấm từng phần của run-down mẫu (bảng chạy theo phút) để xem nội dung và việc CONTA chuẩn bị sẵn.
14:00–14:3030 phút
Đón khách mời
Check-in, teabreak, khách xem khu trưng bày trước giờ khai mạc.
CONTA chuẩn bị: danh sách khách in giấy đặt cạnh máy quét QR, phòng khi mất mạng.
Chữ ký của CONTA ở ngày G
Trước reveal: cắt đèn, tắt nhạc 5 đến 10 giây
Khoảng lặng kéo sự chú ý của cả khán phòng về sân khấu. Chúng tôi dồn ngân sách vào một khoảnh khắc reveal chỉn chu thay vì rải đều cho năm tiết mục trung bình. Bấm thử.
Bản 01
Kịch bản MC
Lời dẫn từng câu, kể cả câu chuyển khi diễn giả lên trễ.
Bản 02
Kịch bản kỹ thuật
Thời điểm bật đèn, chạy video, đổi micro, tính theo giây.
Bản 03
Kịch bản dự phòng
Việc phải làm khi mất điện, video lỗi hay diễn giả đến muộn.
Ba bản tách riêng, không gộp một file, vì gộp là cách nhanh nhất để đội kỹ thuật bỏ sót tín hiệu. Phát biểu giới hạn 7 đến 10 phút mỗi người, bản nói gửi trước cho đạo diễn chương trình; chúng tôi soạn sẵn 15 đến 20 câu hỏi khó, kể cả câu về giá và đối thủ, và phân người trả lời.
How we budget
Chi phí tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm: CONTA Media lập dự toán thế nào?
Chi phí phụ thuộc số khách, địa điểm và mức công nghệ sân khấu, nên chúng tôi không báo một con số chung. Mỗi dự toán được bóc tách theo sáu hạng mục dưới đây, dựa trên khung tỷ lệ CONTA Media dùng khi lập dự toán (cập nhật tháng 10/2026), rồi điều chỉnh theo quy mô của bạn.
| Hạng mục | Tỷ lệ | Gồm |
|---|---|---|
| Địa điểm | 15–20% | Sảnh chính, khu đón khách, điện nước, giờ setup |
| Âm thanh, ánh sáng, công nghệ | 30–40% | Loa, đèn sân khấu, màn LED, mapping, livestream |
| Nhân sự và nghệ sĩ | 15–25% | MC, đạo diễn, PG, kỹ thuật, an ninh, tiết mục |
| Thiết kế, in ấn, trang trí | 10–15% | Sân khấu, photobooth, backdrop, standee, thư mời |
| F&B và quà tặng | 5–10% | Teabreak, tiệc nhẹ, quà cho khách |
| Quỹ dự phòng | 10–15% | Phát sinh kỹ thuật, thay đổi phút chót |
Chia thử ngân sách theo cách CONTA chia
Nhập tổng ngân sách dự kiến và chọn quy mô. Máy chia theo khung tỷ lệ ở trên, nghiêng về hạng mục mà quy mô đó thường cần dồn tiền.
- Âm thanh, ánh sáng, công nghệ
- Nhân sự và nghệ sĩ
- Địa điểm
- Thiết kế, in ấn, trang trí
- Quỹ dự phòng
- F&B và quà tặng
Tỷ lệ trong máy là điểm chọn trong khung tham khảo, không phải báo giá. Báo giá thật phụ thuộc kịch bản, địa điểm và mức công nghệ cụ thể.
Báo giá bạn đang cầm đã có những dòng này?
Có 0/5 dòng
Dự toán của CONTA liệt kê sẵn năm dòng này ngay từ bản đầu. Nhiều báo giá rẻ hơn 15 đến 20% chỉ vì chưa có chúng, rồi bổ sung sau khi ký. Bạn so được hai báo giá trên cùng một mặt bằng.
Ngân sách hạn chế? Đây là cách chúng tôi làm
- Mời 30 đến 50 khách đúng mục tiêu tại showroom hoặc không gian riêng.
- Livestream thay cho việc mời đông.
- Dồn tiền vào sản phẩm mẫu cho khách dùng thử và một khoảnh khắc reveal chỉn chu.
Site survey
CONTA Media khảo sát địa điểm thay bạn: kiểm tra những gì?
Ảnh trên website địa điểm không cho biết sảnh có treo được dàn đèn hay không, nên đội kỹ thuật của chúng tôi đến tận nơi. Trần nên cao 6 đến 9 m nếu dùng màn LED lớn hoặc 3D mapping (chiếu hình lên bề mặt vật thể); điểm treo cần chịu tải khoảng 500 kg đến hơn 1 tấn mỗi điểm cho khung đèn, loa.
| Loại địa điểm | Hợp với | Điểm mạnh | Cần lưu ý |
|---|---|---|---|
| Khách sạn | Họp báo, launching cho khách VIP | Dịch vụ F&B sẵn, vị trí trung tâm | Giờ setup ngắn, hạn chế treo thiết bị nặng |
| Trung tâm hội nghị | Launching quy mô lớn, kết hợp triển lãm | Trần cao, điểm treo chịu tải, sảnh rộng | Chi phí trang trí cao để sảnh bớt trống |
| Không gian riêng, showroom | Dùng thử, sự kiện nhỏ | Gần sản phẩm thật, chi phí thấp | Sức chứa nhỏ, phải tự lo âm thanh, điện |
| Ngoài trời | Activation, sự kiện công chúng | Tiếp cận khách vãng lai | Thời tiết, giấy phép, an ninh |
Năm câu đội CONTA hỏi địa điểm
Đã hỏi 0/5 câu
Sức chứa được hỏi theo đúng kiểu sắp ghế bạn định dùng, không theo con số trên hồ sơ địa điểm. Với ô tô, máy móc, chúng tôi kiểm tra thang tải hàng và độ rộng cửa trước khi ký; sảnh không cột được ưu tiên để mọi khách nhìn thấy sân khấu.
Event to orders
CONTA Media nối sự kiện với bán hàng và dữ liệu khách thế nào?
Sự kiện chỉ ra doanh số khi khách mua được ngay lúc còn hứng thú. Chúng tôi dựng ba công cụ: đặt hàng trước mở từ giai đoạn teaser, mã ưu đãi ra mắt công bố tại sân khấu và trên livestream, flash sale 24 đến 72 giờ sau sự kiện. Đi kèm là dòng dữ liệu khách từ trang đăng ký tới CRM của bạn.
01
Trang đăng ký
Danh sách khách trước ngày G.
02
Mã QR
Gửi qua email hoặc tin nhắn.
03
Check-in QR
Vài giây mỗi người, ghi lại ai đến thật.
04
CRM của bạn
Lead đủ điều kiện, chăm trong 14 ngày.
Bộ mã ưu đãi theo kênh, thử tạo cho sản phẩm của bạn
Một mã cho khách tại chỗ, một cho livestream, một cho mỗi KOL. Nhìn vào mã là biết đơn đến từ đâu. Gõ tên sản phẩm và bật các kênh bạn dùng.
Dữ liệu khách đúng luật
Ô đồng ý riêng, không đánh dấu sẵn
Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 91/2025/QH15 có hiệu lực từ 01/01/2026. Form đăng ký CONTA dựng ghi rõ mục đích dùng dữ liệu và có ô đồng ý riêng.
Cần trang đăng ký nhanh, đúng chuẩn tìm kiếm: giải pháp thiết kế website chuẩn SEO, GEO.
Ba việc CONTA không để xảy ra
Sự kiện có tiếng vang nhưng link mua chưa chạy: chúng tôi đặt thử một đơn thật trên mọi kênh bán ở T-1.
Gian hàng chưa duyệt xong vào ngày G: gian hàng, ảnh, mô tả, tồn kho chuẩn bị từ 2 đến 3 tuần trước.
Mã ưu đãi không có hạn dùng: mỗi mã có hạn rõ ràng để khách không chần chừ.
Gian hàng là nơi chốt đơn sau sân khấu. Cần đội lo riêng phần này, xem giải pháp quản lý gian hàng Shopee. Livestream bán hàng từ 01/07/2026 chịu thêm nghĩa vụ theo Luật Thương mại điện tử 122/2025/QH15; chúng tôi soát quy định hiện hành trước khi chạy.
T-60 → T+7
Timeline, giấy phép và phương án dự phòng CONTA Media lo cho bạn
Tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm quy mô vừa cần khoảng 60 ngày; sự kiện dùng thử nhỏ cần 3 đến 4 tuần. Ba mốc khó rút ngắn nhất là giấy phép, gian hàng thương mại điện tử và lịch địa điểm. Đây là khung CONTA Media dùng để giao việc, T là ngày diễn ra sự kiện.
Đếm ngược ngày G
Ra mắt trước Tết Đinh Mùi: bạn còn bao nhiêu ngày?
Tết Nguyên đán 2027 rơi vào thứ Bảy 06/02/2027. Chọn quy mô và ngày tổ chức; máy dựng lịch theo khung T-60 ở trên và báo mốc nào đã trễ.
–ngày
Lịch dùng thử nhỏ rút gọn theo tỷ lệ từ khung 60 ngày xuống 28 ngày. Thời gian xử lý hồ sơ giấy phép tùy địa phương.
Ba loại giấy phép CONTA chuẩn bị hồ sơ
Biểu diễn nghệ thuật
Chương trình có ca múa, trình diễn thời trang cần văn bản chấp thuận hoặc thông báo tới cơ quan văn hóa cấp tỉnh theo Nghị định 144/2020/NĐ-CP, tùy tính chất chương trình.
Họp báo · cập nhật 2026
Từ 01/07/2026, Luật Báo chí 126/2025/QH15 thay Luật Báo chí 2016; việc tổ chức họp báo thực hiện theo quy định của Chính phủ. Chúng tôi xác nhận thủ tục hiện hành với cơ quan quản lý báo chí địa phương trước khi gửi giấy mời.
Quảng cáo ngoài trời
Băng-rôn, bảng quảng cáo thông báo nội dung theo Luật Quảng cáo 2012, sửa đổi bởi Luật 75/2025/QH15 và hướng dẫn tại Nghị định 342/2025/NĐ-CP.
Từ năm 2025, nhiều địa phương đã sắp xếp lại các sở. CONTA nộp hồ sơ từ T-21 để còn thời gian bổ sung.
Nội dung trên sân khấu cũng phải đúng luật
Thuốc kê đơn không quảng cáo tới người tiêu dùng; thuốc không kê đơn và thực phẩm bảo vệ sức khỏe cần xác nhận nội dung quảng cáo trước. Mỹ phẩm không quảng cáo như thuốc; không dùng hình ảnh, danh nghĩa bác sĩ. KOL, KOC đăng bài phải ghi rõ là quảng cáo theo Luật 75/2025/QH15. Ví dụ: cách viết content mỹ phẩm đúng luật quảng cáo.
điều trịđặc trịbác sĩ khuyên dùng
Năm phương án dự phòng có trong mọi kịch bản của CONTA
Bấm từng rủi ro để xem phương án. Mỗi phương án có một người phụ trách đứng tên.
Checklist ngày G đội CONTA mang theo
Đã xong 0/7 mục
What you get back
CONTA Media báo cáo KPI và ROI sự kiện ra sao?
KPI chọn theo mục tiêu đã đặt ở bước 1, và nằm ngay trong đề xuất. Đo nhận diện bằng chỉ số doanh số, hoặc ngược lại, sẽ cho một báo cáo không ai dùng được. Bạn nhận hai báo cáo: bản nhanh trong 48–72 giờ và bản đầy đủ sau 30 ngày.
| Mục tiêu | Chỉ số trong báo cáo | Công cụ đo |
|---|---|---|
| Nhận diện | Số tin bài, lượt xem livestream, lượt tiếp cận, lượt nhắc tới thương hiệu | Clipping báo chí, social listening, số liệu nền tảng |
| Lead | Số đăng ký, số khách check-in, lead đủ điều kiện, chi phí mỗi lead | Form đăng ký, hệ thống check-in, CRM |
| Doanh số | Đơn đặt trước, đơn dùng mã ưu đãi theo kênh, doanh thu 30 ngày | Báo cáo sàn, website, mã ưu đãi riêng từng kênh |
Xem trước trang ROI trong báo cáo 30 ngày
ROI = (Doanh thu quy cho sự kiện − Tổng chi phí sự kiện) ÷ Tổng chi phí × 100%. Chúng tôi tách phần chắc chắn và phần ước tính để lãnh đạo thấy rõ. Số mặc định là ví dụ giả định.
ROI chắc chắn–chỉ doanh thu trực tiếp
ROI gồm ước tính–cộng doanh thu gián tiếp
Tỷ lệ khách đến–so với danh sách mời
PR Value (giá trị PR quy đổi) có trong báo cáo nhưng không thay cho doanh số: nó cho biết lượng tin bài tương đương bao nhiêu tiền quảng cáo, không cho biết bán được bao nhiêu.
Why CONTA Media
Vì sao chọn CONTA Media tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm?
Vì đèn sân khấu tắt lúc 17:00, nhưng đơn hàng thì không nên tắt theo. Năm cam kết dưới đây là phần khác biệt của chúng tôi; bảng so sánh bên dưới cho thấy chúng khác gì một đơn vị chỉ dựng sân khấu.
KPI có trước concept
Đề xuất mở bằng bản mục tiêu SMART và bảng KPI, rồi mới tới sân khấu. Bạn duyệt con số trước khi duyệt màu backdrop.
Một master visual, từ bao bì tới backdrop
Thư mời, bao bì, hộp quà, standee, sân khấu, gian hàng dùng chung một hệ hình ảnh, một đầu mối chịu trách nhiệm.
Link mua chạy trước khi đèn tắt
Đặt thử một đơn thật trên mọi kênh bán ở T-1. Mã ưu đãi riêng cho tại chỗ, livestream, từng KOL để biết đơn đến từ đâu.
Dữ liệu khách thuộc về bạn, đúng luật
Trang đăng ký, check-in QR, ô đồng ý riêng theo Luật 91/2025. Danh sách lead đi thẳng vào CRM của bạn, không nằm lại ở agency.
Ngày G chưa phải ngày cuối
Chăm lead trong 14 ngày đầu, báo cáo nhanh 72 giờ, báo cáo ROI 30 ngày tách doanh thu chắc chắn và phần ước tính.
Cùng một sự kiện, hai cách làm
- Điểm bắt đầu
- Hình ảnh
- Báo giá
- Bán hàng
- Dữ liệu khách
- Sau ngày G
–ngày từ hôm nay tới Tết Đinh Mùi 06/02/2027
Sự kiện quy mô vừa cần khoảng 60 ngày. Giấy phép, gian hàng và lịch địa điểm là ba mốc không rút ngắn được bằng tiền. Muốn ra mắt trước Tết, lịch bắt đầu từ cuộc gọi đầu tiên.
Giữ lịch tư vấnAsk us first
Bốn câu nên hỏi bất kỳ đơn vị tổ chức nào, và câu trả lời của CONTA
Đặt bốn câu này cho mọi đơn vị bạn đang cân nhắc, kể cả chúng tôi. Lật từng thẻ để xem câu trả lời của CONTA Media. Đơn vị nào cam kết kết quả tuyệt đối về doanh số hay độ phủ thì nên dè chừng: không ai kiểm soát được hết phản ứng của thị trường.
Trọn gói hay giải pháp lẻ? Ra mắt một dòng sản phẩm mới thường cần bao bì, ấn phẩm, sân khấu, truyền thông và đo lường đi cùng nhau; khi đó trọn gói In ấn, bao bì và sự kiện giữ một đầu mối từ hình ảnh tới số liệu. Nếu bạn chỉ thiếu một hạng mục, xem các giải pháp lẻ cho từng vấn đề.
Key takeaways
Tóm tắt.
- CONTA Media tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm như một chiến dịch ba chặng: 60 ngày trước, ngày G và 30 ngày sau, do một đầu mối giữ.
- Nhận trọn hoặc từng phần trong mười hạng mục, từ chiến lược, master visual, bao bì đến sân khấu, livestream, giấy phép và báo cáo.
- Mười bước làm việc, mỗi bước một đầu ra để bạn duyệt; kịch bản 2 đến 3 giờ, ba bản MC, kỹ thuật, dự phòng.
- Dự toán bóc tách sáu hạng mục, quỹ dự phòng 10 đến 15%, liệt kê sẵn các dòng hay bị bỏ sót.
- Link mua đặt thử ở T-1, mã ưu đãi theo kênh, chăm lead 14 ngày, báo cáo 72 giờ và ROI 30 ngày.
Biên tập: CONTA Media Team. Tỷ lệ chi phí là khung tham khảo tháng 10/2026. Thông tin pháp lý mang tính tham khảo, không phải tư vấn pháp lý; hãy đối chiếu văn bản gốc trước khi áp dụng.
Câu hỏi thường gặp
CONTA Media cần bao lâu để tổ chức một sự kiện ra mắt sản phẩm?
Sự kiện quy mô vừa cần khoảng 60 ngày tính từ buổi chốt mục tiêu; sự kiện dùng thử nhỏ cần 3 đến 4 tuần. Ba mốc khó rút ngắn nhất là giấy phép, chuẩn bị gian hàng thương mại điện tử và lịch của địa điểm, nên nên liên hệ sớm nếu muốn ra mắt trước Tết.
Chi phí tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm tại CONTA Media tính thế nào?
Không có một con số chung vì chi phí phụ thuộc số khách, địa điểm và mức công nghệ sân khấu. Dự toán của CONTA Media bóc tách sáu hạng mục theo khung tham khảo tháng 10/2026: âm thanh, ánh sáng, công nghệ 30–40%; nhân sự và nghệ sĩ 15–25%; địa điểm 15–20%; thiết kế, in ấn, trang trí 10–15%; F&B và quà 5–10%; quỹ dự phòng 10–15%, kèm sẵn các dòng hay bị bỏ sót như phí vượt giờ, setup đêm trước, bản quyền nhạc, VAT.
CONTA Media có nhận làm từng hạng mục lẻ không?
Có. Nếu bạn đã có đội sự kiện và chỉ thiếu một phần như thư mời, trang đăng ký, livestream hay báo cáo, CONTA Media nhận đúng phần đó. Khi ra mắt cả dòng sản phẩm cần bao bì, ấn phẩm, sân khấu và đo lường cùng lúc, trọn gói In ấn, bao bì và sự kiện giữ một đầu mối từ hình ảnh tới số liệu.
Doanh nghiệp nhỏ, ngân sách hạn chế có ra mắt sản phẩm cùng CONTA Media được không?
Được. Chúng tôi thường đề xuất mời 30 đến 50 khách đúng mục tiêu tại showroom hoặc không gian riêng, kết hợp livestream để người không đến vẫn xem được, và dồn ngân sách vào sản phẩm mẫu cho khách dùng thử cùng một khoảnh khắc ra mắt chỉn chu.
CONTA Media làm gì để báo chí và KOL thật sự đến dự?
Cho họ một lý do để đưa tin: số liệu mới, được trải nghiệm sản phẩm trước công chúng, hoặc người phát ngôn có thông tin riêng. Thư mời gửi khoảng 7 ngày trước, đội CONTA gọi xác nhận ở mốc T-3 đến T-2 để chốt đúng số ghế, quà và suất ăn. Hợp đồng KOL có điều khoản ghi rõ nội dung là quảng cáo theo Luật 75/2025/QH15.
Sau sự kiện, CONTA Media bàn giao những gì?
Bài tổng hợp và video highlight trong 24 đến 48 giờ, chuỗi chăm lead 14 ngày, báo cáo nhanh 48 đến 72 giờ (khách đến, tin bài, lượt xem, đơn đầu) và báo cáo đầy đủ sau 30 ngày gồm doanh thu theo từng mã ưu đãi, ROI tách phần chắc chắn và phần ước tính, cùng danh sách lead đã có đồng ý trong CRM của bạn.
CONTA Printing, Packaging & Event
Gửi một câu mục tiêu, nhận timeline T-60, dự toán và bảng KPI cho sản phẩm của bạn.
Buổi đầu chỉ cần năm thứ: sản phẩm và điểm khác biệt trong một câu, mục tiêu bán hàng của đợt ra mắt, nhóm khách bạn muốn mời, khoảng thời gian dự kiến, kênh bán đang có. Thiếu mục nào, hai bên làm rõ ngay trong buổi đó. Gửi qua trang liên hệ CONTA Media.
Nguồn tham khảo
- Quốc hội: Luật Quảng cáo 16/2012/QH13; Luật sửa đổi, bổ sung Luật Quảng cáo 75/2025/QH15, hiệu lực từ 01/01/2026. Chính phủ: Nghị định 342/2025/NĐ-CP hướng dẫn Luật Quảng cáo.
- Quốc hội: Luật Báo chí 126/2025/QH15, thông qua 10/12/2025, hiệu lực từ 01/07/2026, thay Luật Báo chí 103/2016/QH13.
- Chính phủ: Nghị định 144/2020/NĐ-CP quy định về hoạt động nghệ thuật biểu diễn.
- Quốc hội: Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 91/2025/QH15, hiệu lực từ 01/01/2026; Luật Thương mại điện tử 122/2025/QH15, hiệu lực từ 01/07/2026.
- Quốc hội: Luật Dược 105/2016/QH13, sửa đổi bởi Luật 44/2024/QH15.
- CONTA Media: tài liệu chuyên môn nội bộ về quy trình, cơ cấu ngân sách và timeline sự kiện ra mắt (cập nhật tháng 10/2026).
Cập nhật 02/11/2026.
Cập nhật:
CONTA Bot · AI trên website
Hỏi một câu,
trả lời ngay.
trả lời ngay.
Trợ lý AI của CONTA Media trả lời về dịch vụ, dự án, quy trình và cách làm việc của chúng tôi, bằng chữ hoặc giọng nói. Đây cũng là mẫu trợ lý AI chúng tôi tích hợp vào website của khách hàng.
CONTA Bot chỉ trả lời về CONTA Media và có thể chưa chính xác. Báo giá và cam kết chính thức qua trang Liên hệ.
Đối tác tin tưởng .
