Skip to content

Dịch vụ quản lý gian hàng Shopee chọn theo lợi nhuận thực.

Vận hành shop hằng ngày: sản phẩm, quảng cáo, khách hàng, đơn và báo cáo. Bạn giữ tài khoản chính và tiền quảng cáo, chúng tôi đo lợi nhuận còn lại sau mọi khoản phí.

Dịch vụ quản lý gian hàng Shopee là gì?

Giao shop cho người vận hành. Giữ lại quyền chủ và lợi nhuận thật.

Dịch vụ quản lý gian hàng Shopee là việc giao cho bên ngoài vận hành shop hằng ngày: sản phẩm, quảng cáo, khách hàng, đơn hàng và báo cáo. Phí tính theo mức cố định, theo phần trăm doanh thu hoặc kết hợp cả hai. Nên chọn đơn vị theo lợi nhuận còn lại sau mọi khoản phí, không theo con số doanh số họ hứa.

Câu chủ doanh nghiệp hỏi CONTA Media nhiều nhất là "thuê hết bao nhiêu". Câu nên hỏi trước là: sau khi trừ phí sàn, quảng cáo, hàng hoàn và phí dịch vụ, mỗi đơn còn lại bao nhiêu tiền. Trang này giúp bạn trả lời câu đó, rồi chọn đúng mô hình phí và đúng đơn vị.

6Nhóm việc khi giao shop cho bên ngoài
3Mô hình thu phí, chi phí rất khác theo quy mô
7Bước triển khai từ khảo sát đến báo cáo tuần
90Ngày để đánh giá xu hướng lợi nhuận

Scope of work

Dịch vụ quản lý gian hàng Shopee gồm những hạng mục nào?

Dịch vụ quản lý gian hàng Shopee chia thành sáu nhóm việc, làm theo quy trình, có người phụ trách và báo cáo định kỳ. Đó là điểm khác với cảnh chủ shop tự đăng hàng, tự trả lời tin nhắn khi rảnh.

Sơ đồ sáu nhóm việc của dịch vụ quản lý gian hàng Shopee nối vào một điện thoại hiển thị gian hàng giả định: thiết lập gian hàng, sản phẩm và nội dung, khuyến mãi và quảng cáo, đơn hàng và kho, chăm sóc khách, số liệu
  1. 01

    Thiết lập gian hàng

    Trang chủ, banner, danh mục, đăng ký danh hiệu như Shop Yêu Thích hoặc Shopee Mall.

  2. 02

    Sản phẩm và nội dung

    Tiêu đề, ảnh, video, mô tả theo cách khách tìm.

  3. 03

    Khuyến mãi, quảng cáo

    Shopee Ads, voucher, flash sale, tiếp thị liên kết.

  4. 04

    Đơn hàng và kho

    Xác nhận đơn, tồn kho, bàn giao vận chuyển, hàng hoàn.

  5. 05

    Chăm sóc khách

    Tin nhắn, đánh giá, khiếu nại.

  6. 06

    Số liệu

    Doanh thu, chi phí, lợi nhuận, đối soát.

Bạn đang cần dịch vụ nào?

Nhiều người tìm "quản lý sàn Shopee" nhưng thực ra cần một trong ba thứ khác nhau. Trộn ba nhu cầu này là lý do nhiều hợp đồng đổ vỡ sau hai tháng.

Làm liên tục · trả phí theo tháng

Dịch vụ vận hành gian hàng Shopee

Bạn nhận
Một đội làm đủ sáu nhóm việc mỗi ngày, có người phụ trách, báo cáo tuần và tháng.
Bạn vẫn làm
Duyệt chính sách, quyết định ngoại lệ, giữ tài khoản chính và tiền quảng cáo.
Hợp khi
Shop đã có sản phẩm, giấy tờ và cần tăng trưởng đều đặn.

Làm một lần · bàn giao

Dịch vụ setup gian hàng

Bạn nhận
Tạo shop, đăng loạt sản phẩm đầu, thiết kế giao diện, rồi bàn giao.
Bạn vẫn làm
Toàn bộ vận hành hằng ngày sau bàn giao: quảng cáo, chat, đơn, báo cáo.
Hợp khi
Bạn đã có người vận hành, chỉ thiếu phần dựng shop ban đầu.

Công cụ · thuê bao

Phần mềm quản lý bán hàng

Bạn nhận
Đồng bộ tồn kho, gom đơn từ nhiều sàn, in vận đơn, xuất báo cáo.
Bạn vẫn làm
Viết tiêu đề, chỉnh giá thầu, chọn combo, trả lời khách. Phần mềm không làm thay.
Hợp khi
Bạn bán từ hai kênh trở lên và cần tồn kho khớp giữa các kênh.

Nhóm 1: gói hỗ trợ do chính sàn bán trên Kênh Người Bán. Ví dụ từng có: tư vấn vận hành 1 kèm 1, thiết kế và viết mô tả, trực chat theo khung giờ. Phạm vi hẹp, giá thấp, hợp shop nhỏ cần chuẩn hóa. Tên gói, phạm vi và giá thay đổi theo đợt, nên kiểm tra ngay trong Kênh Người Bán khi mua.

Nhóm 2: agency hoặc đội vận hành độc lập. Làm sâu hơn về chiến lược, nội dung, quảng cáo và dữ liệu, gắn gian hàng với thương hiệu và các kênh khác. Đây là phạm vi của dịch vụ E-commerce Solutions tại CONTA Media.

Listing & SEO Shopee

Tối ưu tiêu đề, ảnh và mô tả sản phẩm Shopee thế nào?

Sản phẩm được tìm thấy hay không phụ thuộc nhiều nhất vào tiêu đề, ảnh bìa và danh mục. SEO Shopee là cách viết và sắp xếp thông tin để công cụ tìm kiếm trong sàn hiểu sản phẩm và đưa nó tới đúng người đang tìm.

Thử ghép tiêu đề

Công thức: từ khóa khách hay gõ, tên thương hiệu, rồi thông số chính. Bấm để thêm hoặc bỏ từng phần.

Ảnh bìa

Ảnh bìa ảnh hưởng trực tiếp đến việc khách có bấm vào sản phẩm hay không. Đội vận hành hay để sản phẩm thật chiếm khoảng 70% khung ảnh, phần còn lại cho ưu đãi. Đây là điểm xuất phát, không phải luật: chúng tôi thường chạy hai phiên bản song song trong 7 đến 14 ngày rồi giữ bản có tỷ lệ nhấp (CTR, số lượt bấm chia số lượt hiển thị) cao hơn.

  1. Công dụng chính
  2. Thông số
  3. Cách dùng
  4. Bảo hành, đổi trả

Mô tả sản phẩm

Thứ tự này trả lời trước những câu khách sẽ hỏi qua chat. Nó còn giảm hàng hoàn, vì phần lớn đơn hoàn mà chúng tôi gặp đến từ chuyện khách hiểu sai kích thước, chất liệu hoặc cách dùng.

Danh mục trong shop

Xếp theo cách khách tìm, không theo mã kho nội bộ. Kho của bạn chia theo nhà cung cấp; khách thì tìm theo nhu cầu.

Nội dung trên sàn cũng là quảng cáo

Ngành có quy định quảng cáo riêng thì mô tả, ảnh, video trên gian hàng phải đúng luật như mọi quảng cáo khác. Mỹ phẩm không được mô tả như thuốc. Thực phẩm bảo vệ sức khỏe cần được cơ quan có thẩm quyền xác nhận nội dung quảng cáo và có dòng khuyến cáo "Thực phẩm này không phải là thuốc, không có tác dụng thay thế thuốc chữa bệnh". Thuốc kê đơn không được quảng cáo tới người tiêu dùng, và nhiều nhóm hàng dược bị sàn giới hạn đăng bán.

Nếu bạn bán mỹ phẩm, bài hướng dẫn viết content mỹ phẩm bán được hàng mà vẫn đúng luật có các ví dụ cụ thể.

  • trị mụn
  • điều trị nám
  • đặc trị
  • chữa khỏi

Orders & inventory

Quản lý đơn hàng, kho hàng và vận chuyển trên Shopee cần làm gì?

Đơn phải được xác nhận, đóng gói và giao cho đơn vị vận chuyển đúng hạn, và tồn kho trên sàn phải khớp kho thật. Đơn hàng và kho là phần dễ bị bỏ quên, nhưng chỉ số vận hành của shop sụt nhanh nhất ở đây.

Shop của bạn có giữ được danh hiệu Shop Yêu Thích?

Kéo các thanh về số liệu 30 ngày hoặc tuần gần nhất của shop. Ngưỡng theo bộ tiêu chí Shopee áp dụng từ 01/07/2026; sàn có thể đổi, hãy đối chiếu trong Kênh Người Bán.

Đồng bộ tồn kho và Sao Quả Tạ

Đồng bộ tồn kho là việc đầu tiên phải làm khi bạn bán trên hai kênh trở lên. Sàn báo còn hàng, kho thật đã hết, khách đặt rồi shop phải hủy, và mỗi lần hủy ảnh hưởng điểm vận hành. Shopee chấm thời gian chuẩn bị hàng, tỷ lệ giao trễ và tỷ lệ hủy; vi phạm bị tính điểm phạt Sao Quả Tạ. Tích đủ điểm, shop bị giới hạn hiển thị hoặc khóa một số tính năng như tham gia chương trình khuyến mãi.

Ngày sale lớn là lúc quy trình đơn hàng bị thử nặng nhất. Đội vận hành nên tính trước số đơn dự kiến, số người đóng gói, giờ bên giao nhận đến lấy hàng.

Xử lý hàng hoàn để tiền không rơi rớt

  1. Quay video lúc mở kiện hàng hoàn, làm bằng chứng nếu cần khiếu nại.
  2. Phân loại lỗi: lỗi shop (giao sai, hàng lỗi), lỗi vận chuyển (móp, vỡ), khách đổi ý.
  3. Khiếu nại với sàn hoặc đơn vị vận chuyển trong thời hạn cho phép với đơn không phải lỗi shop.
  4. Ghi nguyên nhân theo SKU để sửa mô tả, đóng gói hoặc ảnh.

Kho fulfillment bên ngoài (đơn vị nhận lưu kho, đóng gói và giao thay bạn) đáng cân nhắc khi đội nội bộ thường xuyên trễ hạn ngày sale, hoặc khi bạn bán từ ba kênh trở lên. Trước khi chuyển, hỏi rõ kho kết nối với Shopee và phần mềm bạn đang dùng thế nào, ai chịu trách nhiệm khi lệch tồn kho. Chuyển kho giữa mùa cao điểm là quyết định chúng tôi luôn khuyên tránh.

Shopee Ads · voucher · flash sale

Ai chạy quảng cáo Shopee và đo hiệu quả bằng chỉ số nào?

Bên vận hành thường đảm nhận quảng cáo, nhưng tiền quảng cáo luôn là tiền của bạn. Bạn cần hiểu đủ để đọc báo cáo và hỏi đúng câu: ROAS bao nhiêu thì hòa vốn với biên lợi nhuận của chính shop mình.

Quảng cáo Tìm kiếm

Hiện sản phẩm khi khách gõ từ khóa.

Quảng cáo Khám phá

Hiện ở vị trí gợi ý như sản phẩm tương tự.

Quảng cáo Gian hàng

Đưa cả shop lên khi khách tìm theo thương hiệu hoặc nhóm hàng.

Ngoài sàn

Quảng cáo trên Meta hoặc Google rồi dẫn khách về Shopee.

  1. Tháng đầuDồn phần lớn vào Quảng cáo Tìm kiếm cho 3 đến 5 SKU chủ lực để thu dữ liệu từ khóa.
  2. Chuyển đổi ổn địnhMở thêm Quảng cáo Khám phá và Quảng cáo Gian hàng.
  3. Có đánh giá, lượt bánThử quảng cáo ngoài sàn để kéo khách mới.

Máy tính ROAS hòa vốn

Biên lợi nhuận trước quảng cáo = giá bán trừ giá vốn, phí sàn, đóng gói, vận chuyển shop chịu, hàng hoàn, phí dịch vụ, chia cho giá bán.

ROAS4,5doanh thu QC / tiền QC
ACOS22%tiền QC / doanh thu QC
ROAS hòa vốn3,3= 1 ÷ biên lợi nhuận

Chi phí quảng cáo trên doanh thu là tổng tiền quảng cáo chia tổng doanh thu shop, kể cả đơn tự nhiên. Đây là con số phản ánh sức khỏe cả gian hàng, không chỉ một chiến dịch.

Tỷ lệ chuyển đổi là số đơn chia số lượt xem sản phẩm. Theo dõi theo SKU chủ lực để biết vấn đề nằm ở quảng cáo hay ở trang sản phẩm.

Voucher, flash sale chỉ tham gia khi đã tính được mỗi đơn còn bao nhiêu sau giảm giá. Bán lỗ để lấy lượt bán và đánh giá có thể là chủ đích, nhưng phải giới hạn số lượng và thời gian.

KOC và Luật Quảng cáo sửa đổi. Tiếp thị liên kết với KOC (người dùng thật đăng nội dung giới thiệu và nhận hoa hồng theo đơn) đang là kênh nhiều shop dùng. Theo Luật số 75/2025/QH15 sửa đổi Luật Quảng cáo, hiệu lực từ 01/01/2026, nội dung KOL, KOC giới thiệu sản phẩm phải ghi rõ là quảng cáo, và shop chịu trách nhiệm cùng người làm nội dung. Quy trình có trong bài booking KOL review: quy trình, chi phí và lưu ý pháp lý năm 2026.

Tiền quảng cáo nạp từ tài khoản của bạn. Ngân sách quảng cáo nên tách khỏi phí dịch vụ và nạp trực tiếp từ tài khoản chủ shop: bạn thấy hóa đơn của sàn, bên vận hành không giữ tiền của bạn. Điều này nghe hiển nhiên, nhưng chúng tôi vẫn gặp shop chuyển cả khoản này cho bên vận hành rồi không đối chiếu được.

Customer care

Chăm sóc khách hàng, tin nhắn và đánh giá trên Shopee làm thế nào?

Shopee đo chăm sóc khách bằng tỷ lệ và thời gian phản hồi chat, và cả hai nằm trong điều kiện xét Shop Yêu Thích. Từ 01/07/2026, mức để đạt danh hiệu là phản hồi từ 80% tin nhắn, trong vòng dưới 4 giờ. Chậm trả lời là mất cả đơn lẫn điểm.

Kịch bản soạn sẵn theo nhóm câu hỏi

Kích thướcThời gian giaoĐổi trảCách dùngTình trạng đơn

Đội trực nên có khung giờ cố định, ít nhất phủ giờ cao điểm trưa và tối. Kịch bản phải cập nhật mỗi khi đổi chính sách hoặc ra sản phẩm mới.

Quản lý đánh giá có hai việc. Một là phản hồi đánh giá thấp lịch sự, nêu hướng xử lý cụ thể, vì khách sau đọc cả câu trả lời của shop. Hai là bắt khiếu nại sớm qua chat, giải quyết trước khi khách để lại một sao.

Ai quyết định đền bù?

Ranh giới giao việc phải rõ từ đầu. Bên vận hành trả lời theo kịch bản và chính sách đã duyệt; hoàn tiền ngoại lệ, tặng bù hay đền bù ngoài chính sách vẫn thuộc chủ shop. Chúng tôi thường thống nhất một ngưỡng giá trị. Kéo thử với ngưỡng ví dụ 300.000đ.

Report & reconcile

Báo cáo gian hàng Shopee hằng tuần cần có những gì?

Một báo cáo cần cho biết tuần này lãi hay lỗ, nguyên nhân là gì và tuần sau làm gì. Bảng chỉ có doanh thu và lượt xem thì chưa phải báo cáo.

Báo cáo bạn đang nhận có đủ?

Có 0/6 mục

Đối soát hằng tháng, đừng dồn quý

Đối soát là so số tiền sàn trả về với các đơn thực giao thành công. Kiểm từng khoản trừ:

Phí cố địnhPhí thanh toánPhí dịch vụPhí vận chuyểnKhoản điều chỉnh

Khoản trừ bất thường thường đến từ đơn hoàn chưa được ghi nhận đúng, hoặc phí chương trình bạn không nhớ đã đăng ký.

Mỗi tuần đổi một biến

  1. Tuần 1Ảnh bìa
  2. Tuần 2Giá
  3. Tuần 3Giá thầu từ khóa
  4. Tuần 4Đánh giá, giữ bản thắng

Đổi ba thứ cùng lúc thì doanh số tăng cũng không biết nhờ cái nào. Chu kỳ đo, thử, điều chỉnh theo tuần là nhịp chúng tôi duy trì với các gian hàng đang vận hành.

Pricing models

Dịch vụ quản lý gian hàng Shopee giá bao nhiêu một tháng?

Giá dịch vụ quản lý gian hàng Shopee phụ thuộc phạm vi việc, số SKU và quy mô doanh thu. Theo tư liệu khảo sát CONTA Media tổng hợp (tháng 10/2026), gói setup một lần thường từ vài triệu đến khoảng 10 triệu đồng; gói vận hành theo tháng của agency vừa và nhỏ khoảng 5 đến 17 triệu đồng, chưa gồm tiền quảng cáo; đơn vị lớn thường thu phí cố định cộng 3% đến 8% doanh thu sau khi trừ đơn hủy và hoàn. Trước khi so giá, hãy hiểu ba mô hình thu phí.

Mô hình thu phíPhù hợp quy môRủi ro với chủ shopRủi ro với đơn vị vận hành
Phí cố định hằng tháng (retainer)Shop đã có doanh thu ổn định, muốn dự trù chi phíTrả đủ phí kể cả tháng doanh thu thấpÍt động lực tăng doanh thu nếu không có KPI kèm theo
Phần trăm doanh thuShop nhỏ, mới mở, muốn chia sẻ rủi roPhí tăng nhanh khi doanh thu lớn; dễ bị đẩy doanh số bằng giảm giá, quảng cáoLàm không công giai đoạn đầu chưa có doanh thu
Cố định thấp + phần trămShop vừa và lớn, muốn hai bên cùng hướng tới tăng trưởngCần định nghĩa rõ doanh thu tính phíPhần cố định có thể không đủ bù nhân sự nếu doanh thu chững

So ba mô hình theo doanh thu của bạn

Số mặc định là giả định minh họa, không phải báo giá của CONTA Media. Phí cố định gợi ý tự đổi theo quy mô (6, 12, 20 triệu) cho đến khi bạn tự nhập.

Phí cố định
Phần trăm doanh thu
Kết hợp

Phần trăm tính trên doanh thu nào?

Doanh thu gộp (GMV) là tổng giá trị đơn đặt. Doanh thu thực nhận (NMV) là phần còn lại sau khi trừ đơn hủy, đơn hoàn, giảm giá. Hợp đồng phải ghi rõ định nghĩa này.

NMV 255 triệuHủy, hoàn, giảm giá 45 triệu

Những khoản thường nằm ngoài báo giá

VATTiền nạp quảng cáo vào sànHoa hồng trả KOCGói dịch vụ của sàn (miễn phí vận chuyển, voucher mở rộng)Thiết kế banner tính theo lần

Hỏi rõ từng khoản. Một báo giá rẻ hơn 2 triệu nhưng tính thêm phí thiết kế mỗi lần làm banner sẽ không còn rẻ.

Unit economics

Tính lãi lỗ thật của gian hàng Shopee trước khi thuê thế nào?

Mỗi đơn phải gánh phí sàn, phí vận chuyển shop chịu, quảng cáo, hàng hoàn và phí dịch vụ. Thiếu một khoản là con số lãi sai, và mọi so sánh giá dịch vụ quản lý gian hàng Shopee sau đó đều lệch. Phí sàn Shopee gồm phí cố định theo ngành hàng, phí thanh toán và phí các chương trình dịch vụ shop đăng ký; biểu phí đổi nhiều lần trong năm và khác giữa shop thường với Shopee Mall. Ví dụ dưới dùng tổng 15% làm giả định.

Biểu đồ thác nước lãi lỗ một đơn Shopee giá 250.000 đồng với số giả định: trừ phí sàn 37.500, đóng gói 5.000, vận chuyển và voucher 10.000, hàng hoàn 2.000, phí dịch vụ vận hành 12.500, quảng cáo 37.500, còn lại 145.500 đồng trước giá vốn
Số liệu giả định cho một SKU giá 250.000đ. Hãy cộng các khoản này cho từng SKU của bạn trước khi gặp bất kỳ bên vận hành nào.

Máy tính lãi lỗ mỗi đơn

Giá vốn 90.000đ là số ví dụ. Nhập giá vốn thật của bạn để xem lãi.

Còn lại trước giá vốn145.500đ
Lãi mỗi đơn55.500đ
ROAS hòa vốn

Shop bán nhiều đơn vẫn lỗ thường rơi vào ba trường hợp

01

Giá bán thấp

Các khoản phí tính theo đơn ăn hết phần lãi.

02

Chồng khuyến mãi

Flash sale và voucher chồng lên nhau trên cùng một đơn.

03

Hoàn cao, không ai đếm

Tỷ lệ hoàn cao nhưng không được ghi theo SKU và nguyên nhân.

Cách xử lý chúng tôi hay dùng: nâng giá trị đơn bằng combo. Bán hai sản phẩm trong một đơn 470.000đ thì đóng gói và phần vận chuyển shop chịu chỉ tính một lần, tỷ lệ lãi trên đơn tăng. Combo nên ghép theo cách dùng thật: bộ dùng thử, bộ tiết kiệm cho gia đình, bộ quà tặng. Ghép hàng tồn với hàng bán chạy để đẩy tồn thì khách nhận ra ngay.

Do it, hire it, or tool it

Nên tự vận hành, thuê ngoài hay dùng phần mềm quản lý?

Tự quản lý shop Shopee, thuê vận hành hay dùng phần mềm tùy doanh thu hiện có, nhân sự sẵn có và mức kiểm soát bạn muốn giữ. Phần mềm và dịch vụ không thay được cho nhau: phần lớn bên vận hành tử tế đều dùng phần mềm, hai thứ bổ sung cho nhau.

Tiêu chíTự vận hànhThuê đơn vị vận hànhDùng phần mềm quản lý
Chi phíLương nhân sự, thời gian của chủ shopPhí dịch vụ theo tháng hoặc phần trămPhí thuê bao, thấp nhất trong ba hướng
Tốc độ triển khaiChậm nếu đội chưa có kinh nghiệm sànNhanh, thường 2 tuần để thiết lậpCài đặt vài ngày, nhưng cần người dùng
Mức kiểm soátToàn bộChia sẻ, phụ thuộc hợp đồng và phân quyềnToàn bộ
Yêu cầu nhân sựNgười biết quảng cáo, nội dung, vận hànhMột người đầu mối bên bạnVẫn cần đội vận hành đầy đủ
Giới hạnKhó theo kịp thay đổi chính sách sànChất lượng phụ thuộc người phụ trách cụ thểChỉ xử lý đơn, kho, báo cáo; không làm chiến lược

Ba câu để chọn hướng

Bạn đã từng bán trên sàn chưa?
Thương hiệu đã có doanh thu ở kênh khác?
Bạn có người làm quảng cáo, nội dung trong nhà?

Hướng kết hợp hợp với doanh nghiệp vừa

Giữ chăm sóc khách và kho trong nhà, vì đây là phần gắn với sản phẩm và trải nghiệm khách. Thuê ngoài nội dung, quảng cáo và phân tích dữ liệu, vì đây là phần cần chuyên môn và cập nhật liên tục.

Ngành nhiều SKU, đổi mẫu nhanh hoặc cạnh tranh quảng cáo cao thường được lợi nhất khi thuê vận hành: thời trang, mỹ phẩm, đồ gia dụng, mẹ và bé.

Chuẩn bị trước khi giao shop

  • Danh mục sản phẩm có mã SKU, phân loại, kích thước, cân nặng.
  • Ảnh gốc chất lượng cao, video nếu có.
  • Thông tin kho: địa chỉ, giờ đóng gói, số người.
  • Giấy tờ pháp lý: đăng ký kinh doanh, giấy công bố sản phẩm với nhóm hàng yêu cầu, giấy ủy quyền hoặc đăng ký nhãn hiệu nếu muốn lên Shopee Mall.

Ownership & access

Giao gian hàng Shopee cho đơn vị bên ngoài có an toàn không?

Thuê dịch vụ quản lý gian hàng Shopee an toàn nếu bạn giữ quyền sở hữu và chỉ cấp quyền truy cập theo vai trò. Rủi ro gần như luôn đến từ việc chia sẻ mật khẩu tài khoản chính.

Minh họa két sắt tài khoản chính của chủ shop giữ pháp nhân, email, số điện thoại và ngân hàng nhận tiền, nối tới ba thẻ tài khoản phụ: đăng sản phẩm không thấy ví tiền, trực chat không sửa được giá, quảng cáo không rút được tiền

Quyền sở hữu nằm ở doanh nghiệp: tài khoản Kênh Người Bán đăng ký bằng thông tin pháp nhân của bạn, email và số điện thoại do bạn quản lý, tài khoản ngân hàng nhận tiền đứng tên bạn. Tài khoản quảng cáo cũng vậy.

Bên vận hành chỉ dùng tài khoản phụ do bạn tạo, phân quyền theo việc. Người đăng sản phẩm không cần thấy ví tiền; người trực chat không cần quyền sửa giá.

Không gửi mật khẩu chính, không đọc mã OTP cho bất kỳ ai qua điện thoại hay tin nhắn.

Hợp đồng dịch vụ đã có đủ điều khoản?

Có 0/6 điều khoản

Kết thúc hợp tác: thu hồi quyền trong ngày

  1. Xóa tài khoản phụ.
  2. Đổi mật khẩu tài khoản chính nếu từng chia sẻ.
  3. Kiểm tra lại thông tin ngân hàng và email liên kết.
  4. Gỡ quyền ở các nền tảng quảng cáo bên ngoài sàn.

Ba rủi ro chúng tôi từng thấy ở các shop chuyển sang CONTA Media từ đơn vị khác. Cả ba đều phòng được bằng phân quyền và hợp đồng.

Đổi thông tin nhận tiền

Thông tin nhận tiền bị đổi mà chủ shop không biết.

Sản phẩm bị gỡ

Nội dung sản phẩm vi phạm luật quảng cáo khiến sản phẩm bị gỡ.

Quảng cáo đè nhau

Một đơn vị quản lý cùng lúc hai shop cạnh tranh trực tiếp, chạy quảng cáo đè từ khóa của nhau.

7-step onboarding

Chọn đơn vị quản lý gian hàng Shopee theo tiêu chí nào?

Chọn theo cách họ làm việc và số liệu họ cho bạn xem, không theo lời hứa doanh số. Quy trình triển khai chuẩn của dịch vụ quản lý gian hàng Shopee thường gồm 7 bước.

  1. 01

    Khảo sát shop

    Xem chỉ số hiện tại, sản phẩm, phí, đối thủ.

    3 đến 5 ngày
  2. 02

    Chốt phạm vi

    Việc nào họ làm, việc nào bạn giữ, KPI theo mốc.

    Bảng phân việc
  3. 03

    Ký hợp đồng

    Đủ điều khoản bảo mật, trả lại dữ liệu, định nghĩa doanh thu tính phí.

    GMV hay NMV
  4. 04

    Cấp quyền

    Bằng tài khoản phụ, không chia sẻ mật khẩu chính.

    Tài khoản phụ
  5. 05

    Thiết lập

    Sửa danh mục, tiêu đề, ảnh, cài quảng cáo, kịch bản chat.

    Khoảng 2 tuần
  6. 06

    Chạy thử 30 ngày

    Ngân sách quảng cáo giới hạn để thu dữ liệu.

    30 ngày
  7. 07

    Báo cáo, điều chỉnh

    Số liệu hằng tuần, họp đánh giá tháng, điều chỉnh kế hoạch.

    Tuần · tháng

Tiêu chí chọn đơn vị

  • Kinh nghiệm đúng ngành hàng, nhất là ngành có quy định quảng cáo riêng.
  • Mẫu báo cáo thật đã che thông tin khách, không phải slide giới thiệu.
  • Người phụ trách cụ thể, có tên, bạn được gặp trước khi ký.
  • Công cụ đang dùng: phần mềm quản lý đơn, công cụ phân tích, cách lưu dữ liệu.

KPI nên gắn với lợi nhuận và tiền chi quảng cáo, không dựa riêng vào doanh thu thô. Ví dụ: tỷ trọng quảng cáo trong doanh thu không vượt một ngưỡng, ROAS trên mức hòa vốn, tỷ lệ hoàn giảm. Đo theo mốc 30, 60 và 90 ngày.

5 câu nên hỏi khi ký hợp đồng

Đã hỏi 0/5

Dấu hiệu nên tránh

Hứa chắc doanh số hoặc "cam kết lên top tìm kiếm". Không ai kiểm soát được thuật toán của sàn, nên bên nào hứa điều đó thì bạn nên đặt dấu hỏi về độ tin cậy của họ.

Không cho xem số liệu thật.

Đòi giữ tài khoản chính hoặc đăng ký shop bằng thông tin của họ.

Omnichannel

Vì sao gian hàng Shopee nên đi cùng thương hiệu và bán hàng đa kênh?

Shopee là một kênh bán, không phải toàn bộ doanh nghiệp. Phụ thuộc một sàn nghĩa là chấp nhận mọi lần sàn đổi phí, đổi chính sách và giữ dữ liệu khách của bạn.

Phí

Phí sàn điều chỉnh nhiều lần trong năm, lợi nhuận của bạn đổi theo.

Chính sách

Ưu tiên hiển thị và khuyến mãi thay đổi: có lúc ưu tiên shop Mall, có lúc ưu tiên livestream.

Dữ liệu

Dữ liệu khách mua trên sàn nằm ở sàn, bạn khó chăm sóc lại họ bên ngoài.

Sơ đồ bán hàng đa kênh quanh lõi thương hiệu và dữ liệu khách: sàn tìm kiếm như Shopee, Lazada cho khách chủ động so giá; video commerce như TikTok Shop cho sản phẩm dễ trình diễn; website D2C cho dòng cao cấp, combo riêng và khách thân thiết
1

Mỗi kênh một vai trò

TikTok Shop hợp sản phẩm dễ trình diễn bằng video, quyết định mua nhanh. Shopee và Lazada hợp sản phẩm khách chủ động tìm, so giá. Website thương hiệu hợp dòng cao cấp, combo riêng, khách thân thiết. Cùng giá, cùng chương trình ở mọi kênh thường khiến các kênh giành khách của nhau. Phần website có ở dự án thiết kế website chuẩn SEO, GEO.

2

Tệp khách riêng

Khách mua lần đầu trên sàn, bạn mời họ theo dõi trang thương hiệu, nhận ưu đãi ở website hoặc kênh nhắn tin của bạn. Thu thập dữ liệu khách phải theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân và chính sách của sàn. Từ 01/07/2026, Luật Thương mại điện tử số 122/2025/QH15 còn yêu cầu người bán được xác thực danh tính điện tử trước khi hoạt động trên sàn.

3

Shopee Mall khi đủ điều kiện

Đáng cân nhắc khi bạn sở hữu nhãn hiệu hoặc là nhà phân phối được ủy quyền. Mall có huy hiệu chính hãng, chính sách đổi trả riêng và mức phí khác shop thường; yêu cầu giấy tờ và chỉ số vận hành cũng chặt hơn. Kiểm tra điều kiện hiện hành trong Kênh Người Bán trước khi đăng ký.

Ở CONTA Media, gian hàng sàn là một phần của kế hoạch thương mại điện tử, đi cùng định vị thương hiệu, nội dung sáng tạo, quảng cáo và dữ liệu bán hàng. E-commerce Solutions gồm thiết lập và vận hành gian hàng TikTok Shop, Shopee, Lazada, website D2C, tích hợp vận chuyển và thanh toán, phân tích dữ liệu bán hàng để giữ chân khách. Mục tiêu chúng tôi đo là lợi nhuận còn lại sau mọi khoản phí, theo từng kênh.

30 · 60 · 90 days

Bao lâu thì thấy kết quả và đo hiệu quả theo ngành hàng thế nào?

Với một shop đã có sản phẩm và giấy tờ đầy đủ, dịch vụ quản lý gian hàng Shopee cần khoảng 90 ngày để đánh giá xu hướng. Bất kỳ ai hứa mức tăng cụ thể trong 30 ngày đều đang đoán.

  1. 2 tuần đầuThiết lập, sửa nội dung, cài quảng cáo. Doanh số giai đoạn này chưa nói lên điều gì.
  2. Ngày 30 đến 60Thu dữ liệu từ khóa, tỷ lệ chuyển đổi, ROAS; tắt chiến dịch lỗ, giữ chiến dịch có lãi.
  3. Ngày 90Đánh giá xu hướng lợi nhuận, quyết định tăng ngân sách, mở rộng SKU hoặc đổi hướng.

KPI theo dõi thêm

Tỷ lệ đổi trả theo size

Đổi size là nguyên nhân hoàn hàng phổ biến, ăn mòn lợi nhuận.

KPI theo dõi thêm

Điểm đánh giá, số nội dung bị gỡ do vi phạm

Đánh giá quyết định mua; nội dung sai luật khiến sản phẩm bị gỡ.

KPI theo dõi thêm

Giá trị đơn trung bình

Giá bán thấp, cần combo để bù phí theo đơn.

KPI theo dõi thêm

Tỷ lệ hoàn, hàng gần hết hạn dùng

Hàng hoàn thường không bán lại được.

Khi nào nên dừng hoặc đổi bên vận hành? Sau 90 ngày, tỷ trọng quảng cáo trong doanh thu vẫn tăng, lợi nhuận theo SKU vẫn âm, và bên vận hành không giải thích được nguyên nhân bằng số liệu. Doanh số thấp chưa phải lý do dừng; số liệu mơ hồ, chậm và không trả lời được câu hỏi của bạn mới là lý do.

Kết quả theo ngành chỉ có giá trị khi đến từ dự án thật. Trang này không đưa con số tăng trưởng mẫu. Bạn có thể xem dự án CONTA Media đã thực hiện và hỏi trực tiếp số liệu của các gian hàng tương tự khi trao đổi.

Key takeaways

Tóm tắt.

  1. Dịch vụ quản lý gian hàng Shopee khác setup một lần và khác phần mềm; xác định đúng nhu cầu trước khi so giá.
  2. Ba mô hình thu phí cho ra chi phí rất khác theo quy mô; thu theo phần trăm thì hợp đồng phải ghi rõ GMV hay NMV.
  3. Tính lợi nhuận từng SKU và ROAS hòa vốn trước khi thuê; lợi nhuận quá mỏng thì thuê dịch vụ chưa giải quyết được.
  4. Giữ quyền sở hữu tài khoản, nạp tiền quảng cáo từ tài khoản của bạn, chỉ cấp quyền qua tài khoản phụ.
  5. Đánh giá theo mốc 30, 60, 90 ngày bằng KPI lợi nhuận và chi phí quảng cáo, kèm KPI riêng theo ngành.

Biên tập: Đội E-commerce Solutions, CONTA Media. Phí, chính sách và tiêu chí của sàn được ghi theo thời điểm tháng 10/2026 và có thể thay đổi. Bài viết mang tính thông tin, không phải tư vấn pháp lý; hãy đối chiếu văn bản gốc trước khi áp dụng.

Câu hỏi thường gặp

Dịch vụ quản lý gian hàng Shopee khác gì dịch vụ setup gian hàng và phần mềm quản lý bán hàng?

Dịch vụ quản lý gian hàng là vận hành liên tục theo tháng, gồm nội dung, đơn hàng, quảng cáo, chăm sóc khách và báo cáo. Dịch vụ setup chỉ làm một lần phần thiết lập ban đầu rồi bàn giao. Phần mềm quản lý bán hàng là công cụ xử lý đơn và kho, bạn vẫn cần người vận hành.

Shop mới mở có nên thuê đơn vị vận hành ngay không?

Nếu chưa từng bán trên sàn, bạn nên tự vận hành 2 đến 3 tháng với ít SKU để hiểu phí thật và hành vi khách. Thương hiệu đã có doanh thu ở kênh khác và cần lên sàn nhanh thì có thể thuê ngay, với phạm vi và KPI rõ ràng.

Phí quản lý tính theo phần trăm doanh thu có lợi hơn phí cố định không?

Phí theo phần trăm lợi cho shop nhỏ vì chia sẻ rủi ro, nhưng tăng nhanh khi doanh thu lớn. Shop có doanh thu ổn định thường trả ít hơn với phí cố định hoặc mô hình kết hợp. Dù chọn mô hình nào, hãy yêu cầu tính trên NMV, tức doanh thu sau khi trừ hủy, hoàn và giảm giá.

Hợp đồng nên ghi gì để không mất quyền kiểm soát shop?

Hợp đồng nên ghi rõ doanh nghiệp sở hữu tài khoản Kênh Người Bán và tài khoản quảng cáo, bên vận hành chỉ dùng tài khoản phụ. Cần có điều khoản bàn giao dữ liệu khi chấm dứt, quyền sở hữu nội dung, giữ kín thông tin kinh doanh và phạt khi tự ý đổi thông tin thanh toán.

Ngành hàng nào nên thuê dịch vụ quản lý gian hàng và cần chuẩn bị gì?

Ngành nhiều SKU, đổi mẫu nhanh hoặc cạnh tranh quảng cáo cao như thời trang, mỹ phẩm, đồ gia dụng, mẹ và bé thường được lợi nhất. Bạn cần chuẩn bị danh mục SKU, ảnh gốc, thông tin kho và giấy tờ pháp lý, gồm giấy công bố sản phẩm với nhóm hàng yêu cầu.

Dịch vụ quản lý gian hàng Shopee giá bao nhiêu một tháng?

Theo tư liệu khảo sát CONTA Media tổng hợp tháng 10/2026, gói vận hành theo tháng của agency vừa và nhỏ khoảng 5 đến 17 triệu đồng, chưa gồm tiền quảng cáo; gói setup một lần từ vài triệu đến khoảng 10 triệu đồng. Đơn vị lớn thường thu phí cố định cộng 3% đến 8% doanh thu sau khi trừ đơn hủy và hoàn. Giá thật phụ thuộc phạm vi việc, số SKU và quy mô doanh thu.

CONTA E-commerce

Muốn biết shop của bạn lãi thật bao nhiêu trước khi giao cho ai?

Khảo sát chỉ số shopLãi lỗ theo SKUSEO ShopeeShopee AdsKịch bản chatBáo cáo tuầnĐối soátTikTok Shop, Lazada, website D2C

Nếu bạn đang cân nhắc giao gian hàng Shopee cho đơn vị bên ngoài, hoặc muốn kiểm tra lại lợi nhuận thật của shop trước khi quyết định, đội ngũ CONTA Media sẵn sàng xem số liệu cùng bạn. Gửi thông tin qua trang liên hệ CONTA Media để đặt lịch trao đổi.

Nguồn tham khảo
  • Quốc hội, Luật Quảng cáo số 16/2012/QH13, 2012; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Quảng cáo số 75/2025/QH15, 2025, hiệu lực từ 01/01/2026.
  • Quốc hội, Luật Thương mại điện tử số 122/2025/QH15, thông qua 10/12/2025, hiệu lực từ 01/07/2026.
  • Chính phủ, Nghị định 52/2013/NĐ-CP về thương mại điện tử, sửa đổi bởi Nghị định 85/2021/NĐ-CP.
  • Chính phủ, Nghị định 15/2018/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật An toàn thực phẩm, 2018.
  • Bộ Y tế, Thông tư 06/2011/TT-BYT quy định về quản lý mỹ phẩm, 2011.
  • Shopee Việt Nam, Kênh Người Bán và Trung tâm Giáo dục Người bán: biểu phí, Sao Quả Tạ, tiêu chí Shop Yêu Thích áp dụng từ 01/07/2026 (tóm tắt của BigSeller), điều kiện Shopee Mall. Tra cứu tháng 10/2026.

Cập nhật 28/10/2026.

Cập nhật:

CONTA Bot · AI trên website

Hỏi một câu,
trả lời ngay.

Trợ lý AI của CONTA Media trả lời về dịch vụ, dự án, quy trình và cách làm việc của chúng tôi, bằng chữ hoặc giọng nói. Đây cũng là mẫu trợ lý AI chúng tôi tích hợp vào website của khách hàng.

CONTA Bot chỉ trả lời về CONTA Media và có thể chưa chính xác. Báo giá và cam kết chính thức qua trang Liên hệ.

Đối tác tin tưởng .

Liên hệ ngay
Mã QR Zalo OA CONTA Media

Chat Zalo với CONTA MediaQuét mã bằng ứng dụng Zalo hoặc bấm nút bên dưới.

Mở Zalo OA