Dịch vụ xây dựng hệ thống quản lý doanh nghiệp ERP theo yêu cầu của CONTA Media là gì?
Chúng tôi không bắt bạn đổi cách làm cho vừa phần mềm. Chúng tôi viết phần mềm theo cách bạn đang kiếm ra tiền.
Dịch vụ xây dựng hệ thống quản lý doanh nghiệp ERP theo yêu cầu của CONTA Media dựng phần mềm quản trị theo đúng quy trình hiện có của doanh nghiệp, dùng chung một nguồn dữ liệu cho bán hàng, kho, kế toán, nhân sự và sản xuất. Phần chuẩn như sổ cái, công nợ, hóa đơn dùng thành phần dựng sẵn đã được kiểm chứng; tiền và thời gian dồn vào phần thật sự đặc thù. AI tham gia mọi khâu từ khảo sát tới kiểm thử, có người kiểm tra ở mỗi đầu ra, nên pha đầu vận hành sớm hơn.
ERP (Enterprise Resource Planning, hoạch định nguồn lực doanh nghiệp) là hệ thống quản trị dùng chung một nguồn dữ liệu cho nhiều phòng ban: kho xuất hàng, kế toán thấy ngay công nợ; bán hàng chốt đơn, kho thấy ngay lệnh xuất. Không ai nhập lại. CONTA Media thiết kế ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, nơi một file Excel thường đang gánh cả quy trình.
The problem
Khi nào doanh nghiệp vừa và nhỏ cần ERP theo quy trình riêng?
Khi quy trình đặc thù gắn trực tiếp với doanh thu và phần mềm có sẵn không xử lý được. Quy mô chỉ là phụ. Năm dấu hiệu dưới đây là những gì đội CONTA Media gặp nhiều nhất khi khảo sát. Bấm từng thẻ để xem cách chúng tôi xử lý.
Cuộc họp giao ban của công ty giả định VIVA
Doanh thu tháng này là bao nhiêu?
Mỗi phòng lấy số từ file riêng, chốt vào giờ khác nhau. Bật một nguồn dữ liệu để xem chuyện gì xảy ra.
Đơn vị: tỷ đồng. Số liệu giả định để minh họa.
Ba thứ CONTA hỏi trong buổi đầu tiên
Doanh nghiệp của bạn đã sẵn sàng làm ERP chưa?
Chừng đó đủ để biết nên làm riêng, mua sẵn hay đi phương án lai. Bấm vào điều bạn đã có.
Our solution
Giải pháp của CONTA Media: một chứng từ đi hết các phòng, không ai nhập lại
Đơn bán tạo phiếu xuất kho, phiếu xuất tạo bút toán công nợ, công nợ hiện ngay trên báo cáo của giám đốc. Đó là lý do một hệ thống ERP thật khác vài phần mềm rời ghép lại. Chốt thử một đơn hàng dưới đây và so hai cách làm.
- 01Bán hàngChốt đơn, kiểm hạn mức nợ
- 02KhoPhiếu xuất theo lô, hạn dùng
- 03Kế toánHóa đơn điện tử, bút toán công nợ
- 04Giám đốcLãi lỗ theo đơn, nợ quá hạn
Bấm "Chốt đơn" để chạy thử.
Đơn hàng và thời gian là ví dụ giả định để minh họa luồng chứng từ.

Packaged · open source · custom
ERP theo yêu cầu, ERP đóng gói hay mã nguồn mở: CONTA tư vấn chọn thế nào?
Chọn theo số điểm nghẽn mà phần mềm có sẵn không xử lý được, không theo mức độ tùy biến. Quan điểm của CONTA khá thẳng: liệt kê điểm nghẽn thật, thử từng điểm trên bản dùng thử của phần mềm ERP đóng gói. Chỉ còn một hai điểm không xử lý được thì làm riêng toàn bộ là lãng phí. Thử phân loại điểm nghẽn của bạn.
Bấm mỗi thẻ để chuyển qua ba cột: Có sẵn làm được → Chưa chắc → Phải làm riêng.
| Tiêu chí | ERP đóng gói | ERP mã nguồn mở | ERP theo yêu cầu cùng CONTA |
|---|---|---|---|
| Mức khớp quy trình | Khớp phần chuẩn; phần đặc thù phải đổi cách làm | Khớp khá, chỉnh trên khung mô-đun có sẵn | Thiết kế theo quy trình thực tế |
| Khả năng tùy biến | Giới hạn trong cấu hình nhà cung cấp | Sửa được mã nguồn, thêm phân hệ | Cấu trúc dữ liệu và logic nghiệp vụ làm riêng |
| Chi phí ban đầu | Thấp, thuê bao theo người dùng | Trung bình, chủ yếu là công chỉnh sửa | Cao nhất, dồn vào khảo sát và lập trình |
| Thời gian (mốc thị trường) | Khoảng 2–8 tuần | Khoảng 2–4 tháng | Khoảng 6–12 tháng nếu làm trọn; ngắn hơn khi chia pha |
| Tích hợp | Qua API nhà cung cấp mở sẵn | Linh hoạt với phần mềm bên thứ ba | Sâu tới máy móc xưởng, hệ thống cũ, kênh bán riêng |
| Mã nguồn, dữ liệu | Thuộc nhà cung cấp; hỏi cách xuất khi ngừng thuê | Theo giấy phép; phần chỉnh sửa cần ghi trong hợp đồng | CONTA bàn giao mã nguồn theo hợp đồng |
| Tổng chi phí 3–5 năm | Tăng theo số người dùng, phí gia hạn | Chủ yếu bảo trì, nâng cấp | Ban đầu cao, về sau không tăng theo số người dùng |
Thời gian là mốc tham khảo trên thị trường; dự án thực tế dài hay ngắn tùy phạm vi.

Scope of work
Dịch vụ xây dựng ERP theo yêu cầu của CONTA gồm những hạng mục nào?
Bốn nhóm việc lõi để có hệ thống dùng được, cộng các phân hệ và kết nối chọn theo bài toán. Đã có phần mềm kế toán ổn và chỉ thiếu một phân hệ thì mua lẻ. Cần ERP cùng website mới, kết nối sàn và đo lường thì gộp để giảm đầu mối. Chọn những gì bạn cần.
Modules · phase one
CONTA làm phân hệ ERP nào trước cho doanh nghiệp của bạn?
Phân hệ đang gây thất thoát lớn nhất, thường là kho hoặc công nợ. Pha đầu gồm hai đến ba phân hệ dùng chung dữ liệu gốc; người dùng quen hệ thống rồi mới mở rộng, chi phí sửa sai cũng nhỏ hơn nhiều. Chọn mô hình kinh doanh để xem tổ ong phân hệ sáng lên theo thứ tự CONTA thường đề xuất.
- Pha đầu
- Pha sau
- Vì sao
- Làm riêng

AI in every step
CONTA đưa AI vào những khâu nào để thi công ERP nhanh hơn?
Sáu khâu, mỗi khâu có người có chuyên môn kiểm tra đầu ra. AI không thay người duyệt. Mỗi đoạn mã, mỗi kịch bản kiểm thử do AI tạo đều được kỹ sư rà soát trước khi đưa vào hệ thống.
- Khảo sátTóm tắt biên bản phỏng vấn, lập danh sách yêu cầu, chỉ ra chỗ mâu thuẫn giữa các phòng ban.Người duyệt: trưởng dự án
- Thiết kếDựng nhanh sơ đồ quy trình và bản nháp màn hình để lãnh đạo góp ý sớm.Người duyệt: lãnh đạo
- Lập trìnhSinh mã khung và phần mã lặp lại.Người duyệt: kỹ sư
- Dữ liệu cũPhát hiện mã hàng trùng, khách hàng trùng nhưng ghi tên khác nhau.Người duyệt: kế toán, thủ kho
- Kiểm thửSinh kịch bản từ tài liệu thiết kế, gồm cả tình huống ngoại lệ.Người duyệt: người dùng chủ chốt
- Báo cáoHỏi đáp số liệu bằng câu tự nhiên, trong phạm vi quyền của người hỏi.Kiểm soát: phân quyền
Khâu dữ liệu cũ · thử AI dọn danh mục
Một khách, ba hồ sơ: AI tìm ra trước khi nạp
KH-0142Nhà thuốc An Phúc0903 123 456Q.3, TP.HCMSP-2210Bình giữ nhiệt VIVA 500ml đenLô 2611Kho AKH-0388NT An Phuc+84 903123456Quận 3KH-0501Đại lý Minh Tâm0912 555 010Biên HòaSP-2297Binh giu nhiet VIVA 0.5L - DenLô 2611Kho AKH-0617Nhà Thuốc AN PHÚC (CN Q3)903.123.456Q36 dòng, chưa rà soát.
Tên khách hàng, mã và số điện thoại là giả định.
Khâu báo cáo · hỏi số bằng câu tự nhiên
Hỏi hệ thống như hỏi kế toán trưởng, nhưng chỉ trong phạm vi quyền của bạn
Dữ liệu trong câu trả lời là giả định. Câu hỏi về lương chỉ trả lời cho vai trò được cấp quyền.
How we work
Dịch vụ xây dựng hệ thống quản lý doanh nghiệp ERP theo yêu cầu: quy trình 8 bước
Chỉ lập trình sau khi lãnh đạo ký duyệt bản thiết kế. Không ngoại lệ. Dự án làm trọn nhiều phân hệ một lần thường kéo dài nhiều tháng, nên CONTA chia pha: pha đầu khoanh gọn để có phần chạy được sớm, các pha sau thêm phân hệ trên nền dữ liệu đã sạch. Bấm mũi tên hoặc kéo ngang để xem.
- 01
Khởi động
Thống nhất phạm vi, mốc bàn giao, chỉ số đo kết quả, cách xử lý thay đổi; mỗi bên một trưởng dự án.
Chốt phạm vi - 02
Khảo sát nghiệp vụ
Làm việc với từng phòng ban, ghi lại cách làm hiện tại, chỗ nhập trùng, chỗ thiếu kiểm soát.
AI tóm tắt biên bản - 03
Thiết kế hệ thống
Quy trình mới, màn hình, phân quyền, báo cáo.
Lãnh đạo ký duyệt - 04
Lập trình, cấu hình
Cấu hình phần chuẩn, viết mã phần đặc thù, làm cổng API với hóa đơn, ngân hàng, máy chấm công.
Song song bước 05 - 05
Chuyển dữ liệu cũ
Làm sạch danh mục hàng hóa, khách hàng, nhà cung cấp, số dư đầu kỳ.
AI dò trùng - 06
Kiểm thử, đào tạo
Người dùng chủ chốt chạy giao dịch thật trên bản thử (UAT); ký biên bản rồi mới đào tạo theo vai trò.
Ký nghiệm thu - 07
Go-live
Chốt tồn kho, công nợ tại một ngày cố định, ngừng nhập phần mềm cũ, nạp số dư; túc trực 1 đến 3 tháng đầu.
Ngày chốt số dư - 08
Bảo trì
Hỗ trợ theo thỏa thuận mức dịch vụ (SLA), rà soát nhu cầu, nâng cấp định kỳ.
Theo SLA
Bốn nhóm người quyết định dự án chạy hay đứng

ERP × growth
CONTA nối ERP với website, sàn, CRM và công cụ marketing thế nào?
Tích hợp ERP đi qua API, với điều kiện phần mềm bên kia có cổng kết nối hoặc cho xuất dữ liệu. CONTA Media là integrated digital marketing agency, nên chúng tôi nhìn ERP từ phía tăng trưởng: quảng cáo đẩy đơn mà kho không biết thì đơn sẽ hủy. Đơn từ website và các sàn đổ về ERP, trừ vào tồn chung; số tồn mới được đẩy ngược lại từng kênh.

Ba lỗi CONTA gặp nhiều nhất khi nối kênh bán, và cách chặn
ERP thường đi cùng website mới, kết nối sàn và hệ thống đo lường. Trọn gói Website, nền tảng và công nghệ gom các hạng mục đó về một kế hoạch. Nếu chỉ cần xử lý đúng một việc, xem các giải pháp lẻ cho từng vấn đề.
Budget · total cost
Chi phí ERP theo yêu cầu gồm những gì, khoản nào dễ bị bỏ sót?
Không có giá cố định vì chi phí đi theo phạm vi; hai báo giá ERP chỉ so được khi cùng phạm vi. CONTA không nêu mức giá trước khảo sát: đơn giá lập trình và phí nền tảng thay đổi theo thời điểm, con số chỉ có ý nghĩa sau khi phạm vi được duyệt. Tính tổng chi phí sở hữu (TCO) cho 3 đến 5 năm, đừng chỉ nhìn năm đầu.
| Khoản chi | ERP đóng gói | ERP theo yêu cầu | Lưu ý |
|---|---|---|---|
| Bản quyền, thuê bao | Theo tháng hoặc năm, tính theo người dùng | Thường không có, trừ thành phần bên thứ ba | Hỏi rõ phí nền tảng và máy chủ |
| Khảo sát, thiết kế | Ngắn, chủ yếu để cấu hình | Phần lớn công sức đầu dự án | Cắt khoản này là tăng rủi ro về sau |
| Lập trình, cấu hình | Giới hạn trong cấu hình có sẵn | Thường là khoản lớn nhất | Tính theo phạm vi đã duyệt |
| Chuyển đổi dữ liệu | Có | Có | Phụ thuộc chất lượng dữ liệu cũ |
| Đào tạo | Thường theo gói cố định | Theo số vai trò người dùng | Kiểm tra số buổi và số người |
| Vận hành, bảo trì | Nằm trong thuê bao | Phí bảo trì định kỳ, máy chủ | Cộng vào tổng chi phí sở hữu |
Phần nổi của báo giá, và năm khoản chìm bên dưới
Bấm vào từng khoản chìm để kéo nó lên mặt nước.
0/5 khoản chìm đã lên báo giá.
Bốn điểm kiểm tra khi đọc báo giá ERP
Đã kiểm 0/4 điểm
Năm yếu tố làm chi phí tăng, giảm
- Số phân hệ và mức đặc thù của từng phân hệ.
- Số người dùng, số chi nhánh, số kho.
- Số điểm tích hợp: website, sàn, ngân hàng, hóa đơn, máy móc.
- Khối lượng dữ liệu cần chuyển và mức độ "bẩn" của nó.
- Yêu cầu bảo mật, chạy máy chủ riêng hay trên đám mây.

Risk · change management
Rủi ro triển khai ERP và cách CONTA quản trị thay đổi
Dự án ERP hỏng thường vì phạm vi, dữ liệu và cách tổ chức công việc, ít khi vì công nghệ. Phạm vi mơ hồ; lãnh đạo giao hết cho IT rồi đứng ngoài; người dùng không được đào tạo theo đúng việc; dữ liệu bẩn nạp thẳng vào hệ thống mới. CONTA chặn từng nguyên nhân bằng một cơ chế cụ thể.
Năm cửa kiểm soát trước ngày go-live
Mở từng cửa theo thứ tự. Thiếu một cửa, CONTA không nạp dữ liệu chính thức.
Quản trị thay đổi: chọn người dùng chủ chốt mà đồng nghiệp tin; đào tạo theo vai trò, không gom cả công ty vào một buổi; chạy song song hệ thống cũ và mới có hạn kết thúc rõ ràng. Chạy song song không thời hạn là đường ngắn nhất để nhân viên quay về Excel. Mỗi yêu cầu thay đổi ghi thành phiếu, ước tính ảnh hưởng chi phí và tiến độ, lãnh đạo duyệt rồi mới làm.
Pháp lý CONTA đưa vào thiết kế từ đầu: thông tin khách hàng, nhân sự là dữ liệu cá nhân theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 91/2025/QH15 và Nghị định 356/2025/NĐ-CP (thay Nghị định 13/2023/NĐ-CP), cùng hiệu lực từ 01/01/2026. Phân hệ kế toán theo chế độ kế toán doanh nghiệp tại Thông tư 99/2025/TT-BTC (thay Thông tư 200/2014/TT-BTC, áp dụng từ 01/01/2026); hóa đơn theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP đã sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
Why CONTA Media
Vì sao chọn CONTA Media xây ERP theo yêu cầu?
Vì dịch vụ xây dựng hệ thống quản lý doanh nghiệp ERP theo yêu cầu của CONTA được thiết kế để nối thẳng vào đường tăng trưởng: website, sàn, quảng cáo, CRM và số liệu quản trị chạy cùng một mạch. CONTA Media tổ chức Website, nền tảng và công nghệ; Thương mại điện tử; Sáng tạo và truyền thông dưới một đội.
Theo quy trình của bạn
Khảo sát từng phòng ban rồi mới thiết kế; phần đặc thù làm riêng, phần chuẩn dùng thành phần đã kiểm chứng.
AI trong mọi khâu, người duyệt mọi đầu ra
Sáu khâu có AI hỗ trợ để thi công nhanh; mỗi đoạn mã, mỗi kịch bản qua người có chuyên môn kiểm tra.
Vừa túi doanh nghiệp vừa và nhỏ
Pha đầu 2–3 phân hệ đúng chỗ mất tiền; nói thẳng khi phần mềm đóng gói hoặc phương án lai là đủ.
Nối sẵn kênh bán
Website, sàn, hóa đơn, ngân hàng, vận chuyển, CRM; chuẩn hóa mã trước khi viết dòng kết nối đầu tiên.
Bạn sở hữu hệ thống
Bàn giao mã nguồn, tài liệu thiết kế, cấu trúc dữ liệu theo hợp đồng; đổi đơn vị bảo trì không phải làm lại.
Đồng hồ nhập lại
Mỗi tháng doanh nghiệp bạn đang trả bao nhiêu giờ cho việc gõ lại cùng một con số?
– giờ mỗi tháng · – giờ mỗi năm
Máy chỉ nhân các số bạn nhập; quy đổi người làm toàn thời gian theo khoảng 2.000 giờ mỗi năm; chưa tính giờ sửa sai khi số lệch.
Cùng một doanh nghiệp, hai cách làm
- Doanh thu
- Đơn lỗ
- Nợ quá hạn
- Tồn kho đa kênh
- Người hiểu quy trình
Ask us first
Bốn câu nên hỏi mọi đơn vị làm ERP, và câu trả lời của CONTA
Xét nhà cung cấp qua cách họ khảo sát và bàn giao, không đếm số tính năng trong bản giới thiệu. Đừng chỉ xem bản trình diễn soạn sẵn: gửi trước hai ba quy trình thật kèm số liệu mẫu đã che thông tin nhạy cảm, yêu cầu chạy đúng các tình huống đó. Dấu hiệu cần thận trọng: hứa "xong trong một tháng" khi chưa khảo sát; báo giá không liệt kê phạm vi; không có kế hoạch chuyển đổi dữ liệu. Lật thẻ để xem câu trả lời của CONTA.
Trọn gói hay giải pháp lẻ? Cần ERP cùng website, kết nối sàn và đo lường, xem Trọn gói Website, nền tảng và công nghệ. Chỉ cần một phân hệ hoặc một kết nối, xem giải pháp lẻ cho từng vấn đề. Muốn hiểu cách chúng tôi làm việc, xem giới thiệu về CONTA Media.
Key takeaways
Tóm tắt.
- Dịch vụ xây dựng hệ thống quản lý doanh nghiệp ERP theo yêu cầu của CONTA thiết kế theo quy trình thật; ERP đóng gói buộc bạn đổi cách làm cho vừa phần mềm.
- Chọn theo số điểm nghẽn phần mềm có sẵn không xử lý được; phương án lai hợp với nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Tám bước, chỉ lập trình sau khi lãnh đạo duyệt thiết kế; chia pha để có phần chạy sớm; AI hỗ trợ sáu khâu, người duyệt mọi đầu ra.
- Tính tổng chi phí sở hữu 3 đến 5 năm, gồm cả khoản chìm như dữ liệu và thời gian nhân sự.
- Nối ERP với website, sàn và CRM để dữ liệu bán hàng, khách hàng, vận hành chạy cùng một mạch.
Biên tập: CONTA Media Team. Bài mang tính thông tin, không phải tư vấn pháp lý; hãy đối chiếu văn bản gốc trước khi áp dụng.
Câu hỏi thường gặp
Doanh nghiệp vừa và nhỏ có nên đầu tư ERP riêng không?
Nên khi quy trình đặc thù gắn trực tiếp với doanh thu và phần mềm có sẵn không xử lý được. Nếu chỉ cần bán hàng, kho, kế toán theo cách phổ biến, giải pháp có sẵn hoặc phương án lai tiết kiệm hơn.
Triển khai ERP mất bao lâu từ lúc khảo sát đến khi vận hành?
Mốc thường gặp trên thị trường là 2 đến 8 tuần với ERP đóng gói; ERP theo yêu cầu làm trọn một lần mất khoảng 6 đến 12 tháng. CONTA Media chia pha: pha đầu gồm 2 đến 3 phân hệ đúng chỗ đang mất tiền, và đưa AI vào các khâu khảo sát, thiết kế, lập trình, dữ liệu, kiểm thử để phần đầu vận hành sớm hơn.
ERP có kết nối được với website bán hàng, kế toán và phần mềm đang dùng không?
Có, qua API, nếu phần mềm đang dùng có cổng kết nối hoặc cho xuất dữ liệu. Trước khi nối cần thống nhất mã sản phẩm và mã khách hàng giữa các hệ thống.
Dữ liệu cũ được chuyển sang hệ thống ERP mới như thế nào và có an toàn không?
Dữ liệu được làm sạch, đối soát với sổ cũ, nạp thử trên môi trường thử rồi mới nạp chính thức; bản gốc được sao lưu. Thông tin khách hàng, nhân sự xử lý theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 91/2025/QH15 và Nghị định 356/2025/NĐ-CP, cùng hiệu lực từ 01/01/2026.
Sau khi bàn giao, ai bảo trì và nâng cấp hệ thống ERP?
Thường là đơn vị triển khai, theo thỏa thuận mức dịch vụ ghi rõ mức sự cố và thời hạn phản hồi. Nếu hợp đồng bàn giao mã nguồn và tài liệu, bạn có thể chuyển việc bảo trì cho đội nội bộ hoặc đối tác khác.
ERP theo yêu cầu có dùng AI không, và AI làm gì?
Có. CONTA Media dùng AI ở sáu khâu: tóm tắt biên bản khảo sát, dựng nháp màn hình, sinh mã khung, dò dữ liệu trùng, sinh kịch bản kiểm thử và hỏi đáp số liệu bằng câu tự nhiên trong phạm vi quyền của người hỏi. Mọi đầu ra do AI tạo đều qua người có chuyên môn kiểm tra.
CONTA Website, Platform & Technology
Gửi ba điểm nghẽn, nhận phạm vi pha đầu.
Chuẩn bị danh sách quy trình chính, ba điểm nghẽn tốn tiền nhất và khoảng ngân sách cho pha đầu. CONTA Media cùng bạn xem nên dùng dịch vụ xây dựng hệ thống quản lý doanh nghiệp ERP theo yêu cầu, mua sẵn hay đi phương án lai. Gửi qua liên hệ CONTA Media.
Nguồn tham khảo
- Quốc hội: Luật Kế toán 88/2015/QH13.
- Bộ Tài chính: Thông tư 99/2025/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, ban hành 27/10/2025, áp dụng từ 01/01/2026, thay Thông tư 200/2014/TT-BTC.
- Chính phủ: Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ; Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung.
- Quốc hội: Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 91/2025/QH15; Chính phủ: Nghị định 356/2025/NĐ-CP thay Nghị định 13/2023/NĐ-CP; cùng hiệu lực 01/01/2026.
- CONTA Media: tài liệu chuyên môn nội bộ về quy trình triển khai ERP theo yêu cầu (cập nhật tháng 11/2026). Thời gian triển khai: mốc tham khảo thị trường.
Cập nhật 02/11/2026.
Cập nhật:
CONTA Bot · AI trên website
trả lời ngay.
Trợ lý AI của CONTA Media trả lời về dịch vụ, dự án, quy trình và cách làm việc của chúng tôi, bằng chữ hoặc giọng nói. Đây cũng là mẫu trợ lý AI chúng tôi tích hợp vào website của khách hàng.
CONTA Bot chỉ trả lời về CONTA Media và có thể chưa chính xác. Báo giá và cam kết chính thức qua trang Liên hệ.
Đối tác tin tưởng .











